Adjoint(e) administratif(ve)

LieuMontréal
DomaineAdministration

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour le studio. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :

  • Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
  • Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
  • Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
  • Créer et mettre à jour divers tableaux Excel;
  • Préparer des plans de travail et échéancier;
  • Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire);
  • Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
  • Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
  • Gérer l’ensemble de l’horaire de l’associé, en coordonnant les disponibilités, les rencontres en personne, les déplacements, en établissant un emploi du temps efficace et en effectuant toutes les réservations et inscriptions nécessaires;
  • Prendre les appels, courriels et courrier de l’associé, lui transmettre les messages, traiter les demandes ainsi que les documents et la correspondance, contacter les clients pour assurer le suivi;
  • Traiter le rapport de dépenses;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

VOS QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’étude professionnel ou technique en secrétariat ou en administration;
  • Minimum de 5 ans dans un poste de soutien administratif;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
  • Connaissance de InDesign et Adobe;
  • Connaissance de Change Point (un atout);
  • Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Autonomie;
  • Diplomatie / discrétion;
  • Structuré / organisé;
  • Bonne capacité à gérer le stress.

Ce qu'on peut vous apporter

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ?
Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ?
Vous êtes à la bonne place.

Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir !

Salaire et avantages

  • Assurances collectives et compte de gestion santé
  • Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
  • 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
  • Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
  • Cotisation transports en commun
  • Vacances basées sur vos années d’expérience
  • Bonification à la performance

Postulez maintenant

Envoyer