Adjoint(e) aux offres de service

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) aux offres de service. Si vous avez des compétences avérées en matière de gestion de projets, en stratégie, en production de documents de vente de haute qualité en français et en anglais, et que le défi des échéances serrées vous galvanise, rejoigniez notre équipe de développement des affaires.

VOTRE MANDAT

• Monter les CV au format de la firme qui vont permettre de répondre aux appels d’offre ; 
• Lire et analyser les documents de proposition et identifier les contraintes et les exigences de présentation ; 
• Soutenir le cycle complet du montage d’offres de services en respectant les échéances établies ;  
• Assurer le suivi des échéances et des tâches liées aux offres en collaboration avec les membres de l'équipe ;  
• Produire les documents requis via divers logiciels (InDesign, Word, PowerPoint, etc.) ; 
• Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l’offre et assurer l’échéancier ;  
• Réviser et corriger les documents ;  
• Gérer l’information et les contenus crées en alimentant et en maintenant à jour la base de données des contenus ;  
• Mettre à jour les outils de suivi et de bonification des offres de services ;  

VOS QUALIFICATIONS

• Intérêt marqué pour les domaines de l'architecture et du design ;  
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine pertinent ;  
• Un minimum d’expérience d’un an dans un poste similaire requis ;  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;  
• Maitrise de la suite Microsoft Office 365 ;  
• Connaissances sur InDesign, Adobe ;   
• Habilité à collaborer et à communiquer de façon efficace auprès d’une variété de professionnels;  
• Rigueur, minutie, organisation et sens des responsabilités ;  
• Débrouillardise, proactivité, esprit créatif ;  
• Capacité à travailler avec des délais serrés ;  
• Souplesse et attitude positive ;  

Salaire et avantages

• Assurances collectives et compte de gestion santé
• Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
• 3 à 6 semaines de vacances
• Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
• Cotisation transports en commun
• Bonification à la performance
• 49 heures pour absence maladie
• Politique de travail hybride
• Horaire d'été
• Fruits frais chaque semaine