Réceptionniste/Adjointe(e) administratif(ve)
Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :
Responsabilités:
_Accueillir les clients et les visiteurs;
_Distribuer le courrier et les messages;
_Effectuer le classement général des dossiers et l’archivage des dossiers papiers;
_Effectuer les envois postaux et les envois par messager;
_S’occuper de la réservation des salles de conférences;
_Gérer les commandes de fournitures de bureau et de café;
_Effectuer des tâches de secrétariat à la demande des associés/ membres de l’équipe;
_S’assurer que la réception, la cuisine et les salles de conférences soient en ordre.
_Effectuer de la saisie de données dans le logiciel de gestion (ChangePoint);
_Support à l’équipe de gestion;
_Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées:
_ Capacité d’offrir un bon service à la clientèle;
_Aptitude à travailler en équipe;
_Polyvalence et autonomie;
_Sens des responsabilités, minutie et rigueur;
_Fiabilité;
_Travaillant;
_Bonne connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé).
_Pourrait être à mi-temps (3 jours/semaine ou 5 demi-journées)
Ce qu'on peut vous apporter
Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ? Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ? Vous êtes à la bonne place.
Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.
Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir !
Salaire et avantages
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance