Réceptionniste/Adjointe(e) administratif(ve) - Bureau Alexandra

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ? Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ? Vous êtes à la bonne place. 

Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité. Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir ! 

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve). Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours/semaine ou 5 demi-journées) avec possibilité de faire du temps plein durant l'été.

Le(la) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra (7255, rue Alexandra, bureau 201), notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :

Responsabilités:

_Accueillir les clients et les visiteurs;   

_Distribuer le courrier et les messages;

_Effectuer le classement général des dossiers et l’archivage des dossiers papiers;

_Effectuer les envois postaux et les envois par messager;

_S’occuper de la réservation des salles de conférences;

_Gérer les commandes de fournitures de bureau et de café;

_Effectuer des tâches de secrétariat à la demande des associés/ membres de l’équipe;

_S’assurer que la réception, la cuisine et les salles de conférences soient en ordre.

_Effectuer de la saisie de données dans le logiciel de gestion (ChangePoint);

_Support à l’équipe de gestion;

_Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées:

_ Capacité d’offrir un bon service à la clientèle;

_Aptitude à travailler en équipe;

_Polyvalence et autonomie;

_Sens des responsabilités, minutie et rigueur;

_Fiabilité;

_Travaillant;

_Bonne connaissance du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé).

Salaire et avantages

• 3 à 6 semaines de vacances
• Cotisation transports en commun
• Régime de retraite (REER, RPDB)