Technicien(ne) en facturation

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un Technicien(ne) en facturation. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que d'assurer une facturation exacte, conforme et livrée dans les délais, tout en garantissant l’intégrité des données de temps, de coûts et de sous-traitance.Le technicien en facturation contribue à la santé financière des projets en assurant la justesse des opérations et en soutenant les équipes dans les processus administratifs et financiers.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion et préparation de la facturation

• Préparer, produire et envoyer les factures selon les ententes contractuelles, jalons, pourcentages ou livrables.
• Compiler les données nécessaires : heures internes, frais, dépenses, honoraires, suppléments, ajustements.
• S’assurer de la conformité entre les avancements des projets et les modalités de facturation convenues.
• Effectuer le suivi des factures en attente d’approbation, de corrections ou bloquées.

Contrôle et validation des heures

• Vérifier et valider les feuilles de temps avec les gestionnaires.
• Détecter les anomalies d’entrées d’heures et les corriger au besoin.
• Vérifier la conformité par rapport aux budgets d’heures et avancements.

Vérification des factures de sous-traitants

• Recevoir, vérifier et approuver les factures des consultants, fournisseurs et sous-traitants.
• Assurer que les coûts correspondent aux ententes et au niveau d’avancement réel.
• Traiter les coûts dans l’ERP et les intégrer dans les cycles de facturation interne ou externe.
• Assurer l’exactitude des provisions et refacturations.

Suivi financier et valorisation (TEC)

• Effectuer la valorisation des travaux en cours (TEC).
• Vérifier la cohérence entre avancement, coûts et revenus.
• Intégrer les données TEC dans les processus de facturation et de clôture financière.

Support administratif et optimisation des processus

• Maintenir les dossiers financiers et contractuels à jour et conformes.
• Améliorer les processus administratifs et de facturation (continu et ponctuel).
• Participer activement à l’évolution des outils (ERP, tableaux de bord, workflows).
• Répondre aux demandes internes concernant la facturation, les contrats ou les données projet

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Maîtrise des logiciels comptables (Intacct, EmployerD, ChangePoint).
• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules…).
• Compréhension des processus de facturation (horaire ou forfaitaire)
• Connaissance des environnements professionnels d’architecture, d’ingénierie ou similaires (un atout).

Personelles

• Rigueur, fiabilité, souci du détail.
• Gestion efficace des priorités et des délais serrés.
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale).
• Esprit analytique et bonne capacité à résoudre les incohérences.
• Capacité à collaborer avec les équipes finance et projets.

KPI

Assure :

• Constatation des factures ou provisions des soustraitants dans les bonnes périodes
• 100% de refacturation des soustraitants
• Le respect des délais de paiement client ( de 90 jours)
• Le respect des délais de transmission au recouvrement
• L’envoi de la facturation avant le 15 de chaque mois.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en finance, comptabilité ou administration.
• 3 à 7 ans d’expérience en facturation ou comptabilité.
• Expérience dans une firme de services professionnels (architecture, ingénierie, TI, conseil) : un atout.

• Assurances collectives et compte de gestion santé
• 3 à 6 semaines de vacances
• Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
• Cotisation transports en commun