Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager

LieuOttawa
DomaineAdministration

VOS RÉALISATIONS


Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs.

Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :

  • Agir comme personne ressource en ce qui a trait à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau;
  • Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
  • Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
  • Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
  • Créer et mettre à jour divers tableaux Excel et la gestion documentation;
  • Préparer des plans de travail et échéancier;
  • Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
  • Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
  • Gérer l’agenda et les courriels de l’associée responsable du bureau, organiser les déplacements;
  • Faire le suivi auprès des clients;
  • En collaboration avec l’adjointe du studio de Montréal, contribuer à la planification des ressources par projet.

VOS QUALIFICATIONS

  • Bilinguisme essentiel (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Diplôme pertinent à l’emploi (niveau collégial minimum requis);
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
  • Connaissance de Change Point (un atout);
  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Vivacité d’esprit et curiosité;
  • Sens de l’humour;
  • Diplomatie / discrétion;
  • Structuré / organisé;
  • Bonne capacité à gérer le stress.

Ce qu'on peut vous apporter

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ?
Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ?
Vous êtes à la bonne place.

Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir !

Salaire et avantages

  • Assurances collectives et compte de gestion santé
  • Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
  • 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
  • Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
  • Cotisation transports en commun
  • Vacances basées sur vos années d’expérience
  • Bonification à la performance

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