Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager
VOS RÉALISATIONS
Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs.
Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :
- Agir comme personne ressource en ce qui a trait à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau;
- Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
- Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
- Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
- Créer et mettre à jour divers tableaux Excel et la gestion documentation;
- Préparer des plans de travail et échéancier;
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
- Gérer l’agenda et les courriels de l’associée responsable du bureau, organiser les déplacements;
- Faire le suivi auprès des clients;
- En collaboration avec l’adjointe du studio de Montréal, contribuer à la planification des ressources par projet.
VOS QUALIFICATIONS
- Bilinguisme essentiel (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Diplôme pertinent à l’emploi (niveau collégial minimum requis);
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
- Connaissance de Change Point (un atout);
- Autonomie et esprit d’initiative;
- Vivacité d’esprit et curiosité;
- Sens de l’humour;
- Diplomatie / discrétion;
- Structuré / organisé;
- Bonne capacité à gérer le stress.
Ce qu'on peut vous apporter
Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ?
Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ?
Vous êtes à la bonne place.
Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.
Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir !
Salaire et avantages
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance