Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs.

Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que :

• Agir comme personne ressource en ce qui a trait à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau;
• Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
• Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
• Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
• Créer et mettre à jour divers tableaux Excel et la gestion documentation;
• Préparer des plans de travail et échéancier;
• Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
• Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
• Gérer l’agenda et les courriels de l’associée responsable du bureau, organiser les déplacements;
• Faire le suivi auprès des clients;
• En collaboration avec l’adjointe du studio de Montréal, contribuer à la planification des ressources par projet.

VOS QUALIFICATIONS

• Bilinguisme essentiel (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme pertinent à l’emploi (niveau collégial minimum requis);
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
• Connaissance de Change Point (un atout);
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Vivacité d’esprit et curiosité;
• Sens de l’humour;
• Diplomatie / discrétion;
• Structuré / organisé;
• Bonne capacité à gérer le stress.

Salaire et avantages

• Assurances collectives et compte de gestion santé
• Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
• 3 à 6 semaines de vacances
• Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
• Cotisation transports en commun
• 49 heures pour absence maladie
• Horaire d'été
• Fruits frais chaque jour